1上傳檔案
固定清冊檔(人員排列順序)
↓ 下載範例格式
欄位:序號(也接受編號、號碼、項次、流水號)、姓名、身分證字號(同名者必填)、人員種類(選填)。
人員種類可選一般人員、職工、約聘雇人員或政務人員;有填時優先採用,空白時由既有記憶或 AF 表別判定。
檔名可自行命名;優先讀取 input 工作表,找不到時自動改讀第一個工作表。
請依薪資清冊正確順序填入,每月人員異動時更新。
支援格式:.xlsx .xls
人員種類可選一般人員、職工、約聘雇人員或政務人員;有填時優先採用,空白時由既有記憶或 AF 表別判定。
檔名可自行命名;優先讀取 input 工作表,找不到時自動改讀第一個工作表。
請依薪資清冊正確順序填入,每月人員異動時更新。
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或點擊選擇檔案 .xlsx / .xls
AF 資料檔(本月)
由 AF 用人費用管理系統產製。
每月上傳當月產製之檔案。
支援格式:.xlsx .xls
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薪資清冊 PDF(選用)
學校薪資印領清冊,供核對金額用。
系統匯出的電子 PDF 可直接解析;掃描 PDF 會引導使用文字辨識並人工確認。
支援格式:.pdf
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※ 注意:一般人員以姓名配對;偵測到同名同姓時,該姓名群組會改用身分證字號配對,缺少證號即停止排序。姓名仍須與 AF 資料檔完全一致(含全名、不可有空格)。
2執行作業
建議順序:先「比對資料」確認 AF 金額與薪資清冊相符,確認無誤後再「執行排序」。
資料本身有誤時,排得再整齊也沒有意義。
① 比對資料
核對 AF 與薪資清冊的薪俸、專業加給、職務加給、導師加給是否相符。
需上傳:AF 資料檔+薪資清冊 PDF
需上傳:AF 資料檔+薪資清冊 PDF
② 執行排序
依固定清冊的序號重新排列 AF 資料欄位,並產製下載與稽核表。
需上傳:固定清冊檔+AF 資料檔
需上傳:固定清冊檔+AF 資料檔
③ 產製互核結果表
依您確認的「薪資互核結果表」正式版型產出 Excel,人員種類採大分類,不要求細選職稱。
需上傳:固定清冊檔+AF 資料檔(必填)。薪資清冊 PDF 為選填:有上傳就會解析 PDF 金額填入右半邊、自動比對建議 Y/N(若無法辨識則右半邊與 Y/N 留空,仍可下載後自行填入);不上傳就直接以 AF 算出的數字同時填入左右兩邊,互核相符自動填 Y(此時並非真的核對過薪資清冊,只是形式一致,請自行注意)。
需上傳:固定清冊檔+AF 資料檔(必填)。薪資清冊 PDF 為選填:有上傳就會解析 PDF 金額填入右半邊、自動比對建議 Y/N(若無法辨識則右半邊與 Y/N 留空,仍可下載後自行填入);不上傳就直接以 AF 算出的數字同時填入左右兩邊,互核相符自動填 Y(此時並非真的核對過薪資清冊,只是形式一致,請自行注意)。
3比對結果
4排序結果與下載
排序完成,共 0 筆人員
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不需要網路,在本機 Excel 直接執行 VBA 巨集操作。
使用前請將 AF 系統產製之檔案另存為 AF.xlsx 並放於 D:\ 目錄下。
開啟後需至「開發人員」→「巨集安全性」啟用 VBA 巨集才能正常運作。適合無網路環境或個人單獨使用。
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