AF 用人費用欄位排序系統

依薪資清冊序號自動重新排列 AF 資料欄位
累計使用— 排序— 比對—
系統版本:v1.3.13 │ 115 年度適用

1上傳檔案

固定清冊檔(人員排列順序) ↓ 下載範例格式
欄位:序號(也接受編號、號碼、項次、流水號)、姓名、身分證字號(同名者必填)、人員種類(選填)。
人員種類可選一般人員、職工、約聘雇人員或政務人員;有填時優先採用,空白時由既有記憶或 AF 表別判定。
檔名可自行命名;優先讀取 input 工作表,找不到時自動改讀第一個工作表。
請依薪資清冊正確順序填入,每月人員異動時更新。
支援格式:.xlsx .xls
📋
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或點擊選擇檔案 .xlsx / .xls
AF 資料檔(本月)
由 AF 用人費用管理系統產製。
每月上傳當月產製之檔案。
支援格式:.xlsx .xls
📊
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或點擊選擇檔案 .xlsx / .xls
薪資清冊 PDF(選用)
學校薪資印領清冊,供核對金額用。
系統匯出的電子 PDF 可直接解析;掃描 PDF 會引導使用文字辨識並人工確認。
支援格式:.pdf
📄
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或點擊選擇檔案 .pdf
還沒有固定清冊/AF 資料檔嗎?點這裡一鍵套用範例資料(虛構人員),立即體驗排序與人員種類鉤稽功能。
※ 注意:一般人員以姓名配對;偵測到同名同姓時,該姓名群組會改用身分證字號配對,缺少證號即停止排序。姓名仍須與 AF 資料檔完全一致(含全名、不可有空格)。

2執行作業

建議順序:先「比對資料」確認 AF 金額與薪資清冊相符,確認無誤後再「執行排序」。 資料本身有誤時,排得再整齊也沒有意義。

① 比對資料

核對 AF 與薪資清冊的薪俸、專業加給、職務加給、導師加給是否相符。
需上傳:AF 資料檔+薪資清冊 PDF
解析比對中...

② 執行排序

依固定清冊的序號重新排列 AF 資料欄位,並產製下載與稽核表。
需上傳:固定清冊檔+AF 資料檔
排序處理中...

③ 產製互核結果表

依您確認的「薪資互核結果表」正式版型產出 Excel,人員種類採大分類,不要求細選職稱。
需上傳:固定清冊檔+AF 資料檔(必填)。薪資清冊 PDF 為選填:有上傳就會解析 PDF 金額填入右半邊、自動比對建議 Y/N(若無法辨識則右半邊與 Y/N 留空,仍可下載後自行填入);不上傳就直接以 AF 算出的數字同時填入左右兩邊,互核相符自動填 Y(此時並非真的核對過薪資清冊,只是形式一致,請自行注意)。
產製中...

3比對結果

4排序結果與下載

排序完成,共 0 筆人員
🖨 快速列印
📊 Excel 下載

工具下載

網頁版
本系統(目前使用中)
直接使用本網頁,無需安裝任何軟體。上傳固定清冊檔與 AF 資料檔後自動比對排序,下載排序結果。推薦多人共用或跨電腦使用。
↓ 下載固定清冊範例格式
單機版
Excel VBA 單機工具
不需要網路,在本機 Excel 直接執行 VBA 巨集操作。
使用前請將 AF 系統產製之檔案另存為 AF.xlsx 並放於 D:\ 目錄下。
開啟後需至「開發人員」→「巨集安全性」啟用 VBA 巨集才能正常運作。適合無網路環境或個人單獨使用。
↓ 下載單機版 Excel 工具(.xlsm)